为什么要学习自动化办公

因为人生三分之一的时间浪费在查找资料上
1．查找资料
人的一生差不多有三分之一的时间要浪费在找东西上
三分之一上在调整格式
越是强调格式的标准化。对于总部或部门的管理人员来说，文案的格式、字体等是否标准也许比内容还重要

!自动化工作流-图.svg

如何快速生成100 txt文件

[[《学Python，不加班——轻松实现办公自动化》#^0g5zy6ecbour|for /l i.txt文件 > filei in (0, 1, 99) do (echo 这是file%%i.txt文件 > file%%i)

## 指定名称的文件夹
for i
## 如何快速提取文件名
DIR *.*  /B >file_list.txt

## 高效率的工作思维
4．高效率的工作思维
### 模板化
“不要重复造轮子。”邮件、报告、各类文书，如果每次都从零开始写，那就要花费很多时间。更好的办法是保存一份Word模板，
### 批量化
批量化就是集中时间一次性完成大量重复的工作。我们常常将工作分散化，例如在上网找资料时喜欢边找边看。其实，这样既找不到多少资料，也看不了多少资料。

### 自动化
手动重复步骤容易出错，而自动化使过程可重复且可靠
## 注重时效
工作追求完美，追求细节，这是很好的习惯。但是时间消耗过长，到头来往往丧失了工作的意义。
## 定期清空
我们常常被工作压得不堪重负，进入思维的死胡同，这样会影响工作效率。我们需要定期清空，解放思想，不再专注于工作。
# 为什么不用工具而自己写工具

1、因为无论是企业内部的系统也好，外部的软件也好，都无法满足日常工作所有的需要。再优秀的软件，其功能都是固化的，无法考虑到全部的需求，而要增加新功能就需要等待作者升级
2、我们有太多临时性的需求，例如，“汇总几千张表”“把所有Word文档中的logo删除”“上网搜集一下某某相关的资料”。这些需求太小了，还不值得IT部门专门为之开发一个完整的应用程序。
3、但是，它们有时候又非常关键，任务又很紧急。这种巨大的需求空白，给编程语言留下了生存空间，目前有大量Excel+VBA人才活跃在各个企业。随着互联网、大数据、人工智能的兴起，临时性需求变得越来越复杂，仅用VBA会有很多局限，而Python是填补这一空白的更好选择。